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展台设计搭建如何控制预算

发布时间:2021-04-12 作者:李全德 来源:北京佳艺博展览工程有限公司 点击: 字号:

展台的设计和建造是许多企业在展示前需要考虑的问题。每个参展商的展会预算都不一样。对于那些大企业来说,参与展览设计,搭建一个优秀的展台,是理所当然的。但是一些小企业第一次参展预算不高怎么办?展位设计和施工中如何控制预算?接下来我们一起详细了解一下。

展台设计搭建如何控制预算

如何控制展位设计施工预算1?
交通费用
(1)从出发地点到会议地点的交通费用——包括航班、铁路、公路、客船,以及从目的站、机场、码头到住宿地点的交通费用。
(2)会议期间的交通费用——主要是会议地点的交通费用,包括从住宿地点到会所的交通、从会所到餐饮地点的交通、从会所到商务交流地点的交通、商务考察的交通。(3)送别运输和返程运输——包括航班、铁路、公路、客船、住宿地至机场、车站、港口的运输费用。
2.会议场地/大厅费用
(1)及会议场地租金——一般来说,场地租金已经包括一些常用设施,如激光笔、音响系统、桌椅、讲台、白板或黑板、油笔、粉笔等。但有些非常规设施却没有涵盖,如投影设备、临时装饰品、展示架等。当需要安装非讲台发言线路时,也可能需要增加其他线路。
(2)会议设施租赁费用——这部分费用主要用于租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动同声翻译系统、场馆展示系统、多媒体系统、录像设备等。租赁时,通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用包括设备的技术支持和维护费用。值得注意的是,在租赁时,应对设备的各种功能参数做出具体要求(通常可以咨询专业的会议服务公司,以获得最合适的性价比),否则可能会影响会议。此外,这些会议设施的租赁价格可能因品牌、产地和新旧而有很大差异。
(3) ——.如果不是特殊要求,一般会包含在场地租费中。如果您有特殊要求,可以咨询专业的会议服务提供商。
(4)其他支持费用——这些支持通常包括广告和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐和保健、媒体、公共关系等。因为这些支持是临时性的,如果会议组织者单独寻找这些行业支持,成本可能会高于市场价格,而专业的会议服务提供商作为代理,会以相对低廉的价格和专业的服务获得支持。
3.住宿费用
住宿费用应该很好理解。值得注意的是,一些住宿费用是全价,而一些需要缴纳额外的政府税。住宿可能是会议的主要费用之一。找专业的展览服务提供商,通常可以获得更好的折扣。北京艺点意创展览有限公司作为众多国内外知名展览的指定建设者,不断开拓创新。展位设计方面,充分考虑客户需求,结合产品定位,制定最佳设计方案。
同时在施工方面,保证展位的安全稳定,以保证每一个合作参展者都能成功参展,在展会上取得令人印象深刻的成绩。北京艺点意创展览有限公司,您身边的展览解决方案专家!每个参展商都非常关心搭建一个展位的费用。搭建展位的成本不是固定的。一般来说,展位越简单,展位越小需要的钱越少。
此外,施工技术难度也是影响展位施工成本的因素之一。越常用的材料越容易建造,相应的可以节省大量的工时。另外,找有经验的展览公司合作,也可以减少很多费用。合作前,展商要先有实际的了解,觉得真的好再合作。关于以上内容的详细介绍,你知道展位设计和施工中如何控制预算吗?北京艺点意创展览有限公司是您参展的最佳选择。它不仅可以帮助客户控制他们的预算,而且可以完美地呈现最理想的效果。

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